Guia do Usuário

Aprenda a usar todas as funcionalidades do VLPRICE de forma simples e eficiente

Criando sua conta

Para começar a usar o VLPRICE, você precisa criar uma conta. Siga estes passos:

  1. Acesse a página inicial do VLPRICE
  2. Clique no botão "Criar conta" no canto superior direito
  3. Preencha seus dados pessoais (nome, email, senha)
  4. Confirme seu email através do link enviado
  5. Faça seu primeiro login
Dica: Use uma senha forte com pelo menos 8 caracteres, incluindo letras, números e símbolos.

Primeiro login

Após criar sua conta e confirmar o email, faça seu primeiro login:

  1. Acesse /login ou clique em "Entrar"
  2. Digite seu email e senha cadastrados
  3. Clique em "Entrar"
  4. Você será redirecionado para cadastrar sua primeira empresa
Importante: Você precisa cadastrar pelo menos uma empresa para acessar o dashboard.

Cadastrando sua empresa

O cadastro da empresa é obrigatório para usar o sistema. Você pode cadastrar até 3 CNPJs:

  1. Após o primeiro login, você será direcionado para cadastro da empresa
  2. Informe o CNPJ da sua empresa
  3. Os dados da empresa serão preenchidos automaticamente via consulta de CNPJ
  4. Confirme e salve as informações
  5. Selecione a empresa cadastrada para acessar o dashboard
Dica: Você pode cadastrar até 3 empresas diferentes na mesma conta.

Escolhendo um plano

O VLPRICE oferece diferentes planos para atender sua necessidade:

Essencial

R$ 129,90/mês

  • 150 cotações/mês
  • Portal do cliente
  • Suporte por email

Empresarial

R$ 709,90/mês

  • 1.000 cotações/mês
  • Suporte WhatsApp
  • Todos os recursos

Para contratar: acesse o painel "Assinatura" no seu dashboard e selecione o plano desejado.

Gráficos e relatórios

O dashboard oferece visualizações importantes para acompanhar seu negócio:

  • Cotações por mês: Gráfico mostrando a evolução mensal das cotações
  • Top clientes: Lista dos clientes que mais solicitam cotações
  • Faturamento estimado: Valor total das cotações realizadas
  • Taxa de conversão: Percentual de cotações que se tornaram vendas
Dica: Use os filtros de data para analisar períodos específicos.

Criando uma cotação

Para criar uma nova cotação de frete, siga estes passos:

  1. No dashboard, clique em "Cotação"
  2. Selecione o cliente alvo da cotação
  3. Preencha os dados da origem e destino (cidade/estado)
  4. Selecione o tipo de veículo (truck, carreta, etc.)
  5. Informe o valor da mercadoria para cálculo do seguro
  6. Adicione informações extras se necessário (paradas, urgência, etc.)
  7. Clique em "Calcular Frete"
  8. Revise os valores calculados
  9. Salve a cotação para histórico
Atenção: Verifique sempre se as UFs (Estado destino/origem) estão corretas para garantir precisão no cálculo.

Calculando frete

O VLPRICE calcula automaticamente diversos componentes do frete:

Frete ANTT

Valor base calculado conforme tabela oficial da ANTT

Pedágios

Valores atualizados de pedágios na rota

Seguro

Calculado sobre o valor da mercadoria

ICMS

Imposto conforme legislação estadual

O sistema também permite adicionar margens de lucro personalizáveis e descontos especiais.

Exportando para PDF

Após calcular uma cotação, você pode exportá-la para PDF:

  1. Na tela de gaveta de cotações, selecione a cotação e clique em "Exportar PDF", ou na tela de fazer cotações, ao salvar sua cotação, clique em "Exportar PDF" no canto superior direito
  2. O PDF será gerado automaticamente com sua marca
  3. O arquivo incluirá todos os detalhes da cotação
  4. Envie o PDF diretamente para seu cliente
Dica: O PDF inclui automaticamente os dados da sua empresa e um layout profissional.

Histórico de cotações

Acesse e gerencie todas as suas cotações anteriores de forma organizada:

Acessando o Histórico

  1. No menu principal, clique em "Gaveta"
  2. Visualize todas as suas cotações salvas
  3. Use os filtros para encontrar cotações específicas

Filtros Disponíveis

  • Por período: Filtre por data de criação
  • Por cliente: Visualize cotações de um cliente específico
  • Por número: Busque pelo número da cotação

Ações Disponíveis

  • Visualizar: Veja os detalhes completos da cotação
  • Exportar: Baixe a cotação em PDF
  • Editar: Modifique o status da cotação (aprovar ou recusar) ou a exclua
Dica: Use a busca rápida digitando o nome do cliente ou número da cotação para encontrar rapidamente o que procura.

Cadastrando clientes

Para cadastrar um novo cliente:

  1. No dashboard, acesse "Clientes"
  2. Clique em "Novo Cliente"
  3. Preencha os dados básicos (nome, CNPJ, etc.)
  4. Adicione informações de contato
  5. Salve o cadastro
Dica: Mantenha os dados dos clientes sempre atualizados para melhor atendimento.

Editando clientes

Mantenha os dados dos seus clientes sempre atualizados:

Editando Informações

  1. Na lista de clientes, localize o cliente desejado
  2. Clique no ícone de "Editar" (lápis) ao lado do nome
  3. Modifique os campos necessários
  4. Clique em "Salvar alterações"

Campos Editáveis

  • Dados básicos: Razão social, nome fantasia, contatos
  • Endereços: Adicione múltiplos endereços de coleta/entrega

Habilitando o portal

O Portal do Cliente permite que seus clientes solicitem cotações diretamente:

  1. O portal está habilitado automaticamente em todos os planos
  2. Cadastre seus clientes no sistema normalmente
  3. Gere login e senha para cada cliente
  4. Envie as credenciais e o link do portal
  5. Os clientes poderão solicitar cotações 24/7
Link do portal: vlprice.com/login-PortalCliente

Gerando acesso para clientes

Para dar acesso ao portal para um cliente:

  1. Acesse a seção "Clientes" no dashboard
  2. Selecione o cliente desejado
  3. Clique em "Gerar senha do portal do cliente"
  4. O sistema criará login e senha automaticamente
  5. Envie as credenciais para o cliente
  6. Oriente sobre como usar o portal
Segurança: As senhas são geradas automaticamente e NÃO podem ser alteradas pelo cliente.

Recebendo solicitações

Quando um cliente faz uma solicitação pelo portal:

  1. Você recebe uma notificação no dashboard
  2. A solicitação aparece na seção "Solicitações"
  3. Clique na solicitação para ver os detalhes
  4. Analise origem, destino, tipo de carga, etc.
  5. Prepare sua cotação de resposta
Dica: Responda rapidamente às solicitações para manter a satisfação do cliente.

Respondendo cotações

Para responder uma solicitação do portal:

  1. Acesse a solicitação pendente
  2. Clique em "Cotar"
  3. O sistema preencherá os dados automaticamente
  4. Ajuste valores se necessário
  5. Adicione observações importantes
  6. Envie a resposta
  7. O cliente receberá a cotação no portal
Info: O cliente pode aprovar ou recusar a cotação diretamente no portal.

Contato e suporte

Se precisar de ajuda, entre em contato conosco:

Email

logistica.vlprice@gmail.com

Telefone

(19) 98982-6251

Horário de atendimento

Segunda a sexta, 8h às 18h

Problemas comuns

Não consigo fazer login

  • Verifique se o email está correto
  • Use a opção "Esqueceu a senha" se necessário

Erro no cálculo de frete

  • Verifique se as UFs e cidades estão corretas
  • Confirme o tipo de veículo selecionado
  • Verifique sua conexão com internet

Cliente não recebe solicitações

  • Confirme se o CNPJ está cadastrado corretamente
  • Verifique se o cliente está ativo no sistema
  • Confira se as credenciais do portal foram enviadas

Dicas de otimização

Mantenha clientes atualizados

Dados corretos garantem cálculos mais precisos

Acompanhe relatórios

Use os gráficos para identificar tendências do negócio

Portal do cliente

Incentive clientes a usar o portal para agilizar solicitações